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公司介紹

在資訊力等於競爭力的浪潮下，全球吹起一股數位轉型的浪潮，透過引進創新科技方式，逐步累積公司日後發展的能量。
對創新科技接受度較慢的台灣，近年來亦積極與全球趨勢接軌，許多跳躍成長中的企業，也加快數位化的步調，全力強化在商業環境中的競爭力。
如在新能源市場有亮眼表現的恆利能源集團，在公司業務呈現快速成長的趨勢下，以日商才望子（Cybozu）kintone雲服務作為支撐公司營運的新一代ERP系統，提升企業整體營運效率，搶攻商機無限的再生能源商機。

恆利能源集團執行董事吳如森說：
「在全球日益重視節能減碳的趨勢下，各國政府都非常積極投入再生能源發展，台灣也透過修改電業法、再生能源法規等，鼓勵民間業者投入相關領域發展。」

恆利能源集團在太陽能發電部分，已在日本、台灣等地累積非常多成功案例，目前也開始跨入小水力發電與光儲領域。
引進日商才望子kintone雲服務後，過往問題都迎刃而解，且深受同仁好評與喜愛，我們很滿意該公司的產品與服務。

導入前的課題

Excel功能有限 無法滿足日常作業需求

由台灣知名企業家族基金投資成立的恆利能源集團，主要從事再生能源開發與投資，包含太陽能及風力之價值鏈投資，團隊在太陽能產業均深耕超過10年以上，具備完整開發、建造及營運經驗。
目前該公司業務主要以太陽能領域為主，且在台灣與海外市場均有許多深受好評的案例，如台灣的高鐵嘉義站、台南站太陽能停車棚等⋯⋯。
至今整體建置發電容量已超過10MW以上，合作夥伴包括日商、美商企業。
因應全球再生能源發展趨勢，未來恆利能源將規劃進行售電平台，提供綠電轉供量服務。

在ESG浪潮下，恆利能源與美國消費電子領導品牌，啟動在台灣第一個再生能源憑證合作案。
此外，該公司也與美國 APALA 公司共同創立光景零碳股份有限公司，提供淨零減碳策略與各種減碳路徑建議與解決方案。
考量到公司營運初期的規模不大，恆利能源內部主要是使用Excel作為資料管理工具，然而此種長期仰賴人工處理的作業模式，隨著業務量快速成長之後，已分別在專案管理、請假系統、客戶管理、會計模組等部分，慢慢
許多不容忽視的問題。
在專案管理部分，傳統使用Excel表格記錄執行進度的做法，當專案數量快速成長時，根本難以掌握每個專案的執行進度與重要時程，嚴重考驗專案同仁的記憶力。

在請假系統部分，由於同仁多半以口頭或信件申請，主管及人資難即時掌握請假狀況，在僅用Excel 表格進行各類統計下，依然欠缺一套系統化管理機制，也加重薪資計算上的難度。

客戶管理部分，無論是廠商、包商、客戶等聯絡資訊，沒有一套合適的管理系統，除有資料沒有進行妥善的分類管理，更有資料不流通的問題。至於會計管理部分則有兩個問題：

1. 過往付款簽核單採紙本作業，由於每日付款單據繁多，會計部使用Excel編輯過程中不僅耗時又耗力，且紙本簽核流程效率也不理想，並有付款時效性難以掌握的問題。
   特別是紙本簽核單有浪費紙張的環保疑慮，要長期保存歷年單據的難度高。
2. 會計部帳戶現金流記錄也以Excel 製表計算，亦存在登打耗時且調閱困難的問題，難以精準掌握最新財務資訊。

導入效果

整合散落各地檔案 發揮資料最大價值

隨著公有雲服務日益多元、競爭日益激烈，Cybozu kintone雲服務能在全球市場累積超過27,500家企業的關鍵:在於產品能滿足不同產業營運需求，輕鬆解決企業的各種挑戰。

考量到多數中小型企業沒有專業IT人員，因此該套產品特別設計一套易於上手的使用介面，採用融合自家專利技術的拖、放功能，提供一邊使用、一邊調整的模式，大幅減低上手的困擾。

Cybozu kintone能將分別存放於不同設備中的Excel、郵件、紙本文件等⋯⋯整合到單一平台中，免去人為管理的工作負擔，達到擴大資料價值、加快數位轉型的速度。
考量到部分企業有表單設計的需求，才望子也與多家系統整合商，建立夥伴關係，可為用戶提供專屬的技術支援服務，縮短導入Cybozu kintone的時間與障礙。

「公司沒有專職的IT人員，所以必須仰賴專業顧問協助，才能降低新系統導入的難度，同時讓各項表單符合同仁的需求。」
恆利能源執行董事吳如森解釋：
「才望子與系統整合商組成的技術團隊，先是深入了解不同單位的工作需求，再逐步依照同仁回饋意見進行表單優化的工作，確保Cybozu kintone能滿足工作上的多元需求。」

精準掌握專案狀況 有助提升工作效率

在才望子專案團隊協助下，恆利能源導入Cybozu kintone之後，過往面臨問題也逐一被克服。
在專案管理部分，由於同仁可將多個專案的紀錄與資料等⋯⋯上傳到Cybozu kintone平台中，詳細記錄各個案件實際執行的狀況。

如此一來，在公司舉行的專案會議中，同仁可一目了然看到開發中、執行中的案件，也能查看過往已經完成的案件，共同討論相關案件進度。

Cybozu kintone平台上也有甘特圖表的功能，方便負責專案的同仁能掌握每個案件中的中、長程規劃，確保能依照所安排的時程、完成進度。
此外，恆利能源在專案管理部分亦加入工作日誌的欄位與提醒功能，讓同仁方便記錄各個案件的進度及狀況。系統同時透過手機、電子郵件等管道，主動提醒具有時效性的內容。

恆利能源執行董事吳如森表示：在請假系統部分，現今同仁可透過系統填寫請假事宜，系統會自動轉交上級主管與會計、人事部門，不會發生資料遺漏的問題。
由於請假系統與人事系統已經完成連接，除可讓人事部門方便統計個人請假記錄外，也能透過月曆模式知道每天的出缺勤狀況，並根據每個人到職日設定提醒，方便修改每個人的剩餘請假日數。
未來當需要調閱出缺勤資料時，也能迅速、清楚呈現，相比過往紙本單據、Excel要方便許多。

融合線上簽核機制 縮短帳簽核流程

不光專案管理、請假系統等問題獲得解決，過往令人頭痛的會計管理問題也獲得解決。
在技術團隊協助下，現今恆利能源同仁可在會計模組中快速製作付款簽核單，不僅大幅節省人工作業時間，也有效節省紙張的浪費。尤其Cybozu kintone平台更提供線上簽核的功能，讓管理者不受時間地點所限制都可使用手機App登入與簽核，確保付款的時效性。
至於現金帳部份，各現金帳戶也可依公司別清楚劃分，讓現金明細帳的登打過程更輕鬆，也能清楚夾帶帳務憑証等附件，讓管理者可即時查閱。

今後的展望

恆利能源執行董事吳如森指出，其實過去我們一直在尋找線上簽核的方案，讓簽核作業更為順利，Cybozu kintone平台的App相容性很好，支援各品牌與多個作業版本的智慧型手機，同仁使用至今都很滿意。
特別是未來公司若規模擴大、上市櫃後，勢必會有資料需銜接其他系統的複雜工作，而才望子與協力廠商在本此專案中的客製化能力，讓我們深信Cybozu kintone平台是最佳選擇。

恆利能源在全台灣管理的太陽能案場已超過百個以上，由於案場管理能力與獲利能力息息相關，所以在公司未來規劃中，將運用Cybozu kintone平台管理再生能源發電案場，縮短處理非預期案件的速度，為日後進軍售電平台做好準備。

本文轉載自 Cybozu才望子台灣